ANDON SYSTEM (行灯 - システム) – VISUAL MANAGEMENT TOOLS.

Arti Andon

Andon berasal dari bahasa jepang yang berarti lampu atau lentera tradisional terbuat dari kertas yang sering digunakan masyarakat jepang. 

Andon dalam istilah industri manufaktur adalah sebuah sistem peringatan yang digunakan untuk memberitahu jika terjadi masalah pada salah satu stasiun kerja sehingga harus segera dilakukan perbaikan.

Sistem peringatan dalam andon bisa berbentuk macam-macam, ada yang otomatis menyala jika salah satu mesin mati atau terjadi masalah dan ada juga yang manual yang berarti operator/user harus menghidupkan andon secara manual dengan menekan tombol.

Beberapa peralatan modern yang dilengkapi dengan alarm suara, tulisan, dan display lainnya telah memodifikasi andon ini dengan menghubungkannya dengan mesin atau peralatan sehingga mesin tersebut akan berhenti bekerja jika terjadi suatu masalah.

Andon tidak mesti dalam bentuk visual lampu, tapi ada juga andon yang berbentuk papan maupun visual display dan Signal andon suara.

Sumber : Pinters, Gambar 1

Keuntungan penggunaan andon sistem

1. Dapat mengurangi waktu idle karena waktu tunggu mekanik, mengurangi cacat produk karena dapat mendeteksi secara dini produk cacat, dan lebih informatif.
2.  Memberikat respon yang cepat untuk mengatasi masalah pekerjaan dan membuat pekerjaan operator menjadi lebih bernilai.
3.  Membantu orang merasakan, melihat, mendengar, dan menyentuh masalah, potensi cacat, dan meningkatkan tindakan yang diperlukan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dan meningkatkan kinerja.
4.  Meningkatkan kinerja operator dengan menggunakan sinyal yang mengingatkan dukungan Kualitas, Teknik, Pemeliharaan dan Pengawasan.

Papan visual yang sering ada dipabrik juga merupakan salah satu dalam visual manajemen sistem yang bertujuan menginformasikan kondisi aktual tertentu, seperti KPI (Key Performance Indicator), Laporan SQDC (Safty, Quality, Delevery, & Cost).  Tapi manajemen visual tersebut tidak dapat memberikan layanan perbaikan secara cepat seperti Andon.

Sumber : Sibaja, Gambar 2 White Board on Genba

    

Sumber : Sibaja, Gambar 3 Visual Manajemen

 

Manajemen Visual adalah: tindakan atau keterampilan untuk mengendalikan dan membuat keputusan tentang operasi bisnis manufaktur.

Tapi visual manajemen papan juga sangat terbukti efektif dalam memberikan informasi yang berkaitan dengan data-data, karena data dapat disuguhkan kedalam berbagai macam seperti grafik, huruf dan angka sehingga lebih memudahkan dalam membaca.

Informasi pada visual manajemen dapat menjabarkan kondisi aktual masalalu dengan membandingkannya dengan kondisi saat ini, sehingga kita dapat lebih mudah dalam pengukuran efektivitas kerja.

Semua visual manajemen memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing, sehingga kita tidak perlu memperdebatkan mana yang lebih bagus.

Kembali ke Andon sistem, dalam Andon sistem banyak banyak menggunakan sistem pewarnaan, contohnya :

1. Hijau adalah kondisi mesin bekerja dalam kondisi normal.
2. Kuning menandakan mesin sedang bermasalah sehingga membutukan penanganan dengan segera.
3. Merah Kondisi sudah sangat urgent/berbahaya.

Sumber : Pinteres, Gambar 4

Sumber : Pinteres, Gambar 5

Manajemen Visual dan khususnya Andon sistem, membutuhkan disiplin dan manajemen. Pemberdayaan dan sama sekali tidak mudah, Tapi manfaatnya sangat luar biasa.